Deze vacature is ingevuld per juli 2022!

Wil jij in een klein bedrijf de administratie op orde houden? Maar ook de dingen die jou opvallen delen met je collega’s en de directie, zodat we op basis van de cijfers het bedrijf kunnen verbeteren? Solliciteer dan als financieel administratief medewerker bij Van Ee Buitenspeelgoed in Kootwijkerbroek.

Wie / wat is Van Ee Buitenspeelgoed?

Ieder kind moet spelen om zich te ontwikkelen tot een volwassen deelnemer aan onze maatschappij. We zijn een speelgoedzaak en helpen ouders met het beste (buiten)speelgoed voor hun kinderen. Met een klein team van 6 vrouw/man runnen we een bedrijf wat speelgoed verkoopt, ontwikkelt en monteert bij klanten thuis. Dit doen we zowel in een fysieke showroom, via telefoon & mail maar vooral ook via onze website.

Lees meer over (werken bij) Van Ee op onze website!

Wat houdt de functie van financieel administratief medewerker in?

Jij bent de eindverantwoordelijke voor de administratie: je boekt inkoopfacturen, verwerkt bankmutaties en stuurt herinneringen naar klanten die nog niet hebben betaald. Maar je regelt ook alles rondom de belastingaangiftes en de loonadministratie. Ook ondersteun je het team met rapportages over de verkoop en bied je de directie met rapportages inzicht in de liquiditeit, voorraadwaarde, omzet en marge.

Verder zien we graag dat jij het beheer van ons ERP op je neemt (AFAS Profit).

Op dit moment maakt onze accountant de maandrapportages, tussentijdse forecasts en de jaarbegroting. Afhankelijk van jouw ambities kun jij dit rapportagewerk geheel of deels van hem overnemen.

Dus in een lijstje (eigenlijk gewoon alles wat er komt kijken bij het voeren van de administratie van een klein bedrijf):

  • personeelsadministratie
  • financiële administratie, crediteuren en debiteuren
  • maken en verder verbeteren van financiële rapportages
  • belastingaangiftes
  • beheren van verzekeringen
  • beheren van AFAS Profit (verbeteren van koppelingen, beheren van gebruikers en rechten, etc.)
  • inladen en uptodate houden van producten en prijzen in AFAS
  • uitvoeren van berekeningen op prijzen van eigen artikelen

Verder help je mee met alles wat er komt kijken bij het runnen van een klein bedrijf. Op drukke momenten de telefoon opnemen, in vakanties bijspringen in de winkel. Dat maakt het werk enorm gevarieerd!

Deeltijd of voltijd: wat is er mogelijk qua uren?

Je ziet in deze vacature een urenindicatie van minimaal 20 en maximaal 38 uur per week. Het pure bijhouden van de administratie kun je in een dag of 2 per week voor elkaar boksen. Met een dag extra per week heb je ook tijd voor optimalisaties en verbeteringen doorvoeren in AFAS. Wil je een volle werkweek maken? Dan kun je extra afwisseling aan je werk toevoegen door het verkoopteam wat meer te ondersteunen (vaker telefoon opnemen, mails van klanten beantwoorden) en extra projecten aan te pakken (bijvoorbeeld project als het updaten van ons personeelshandboek).

Wat breng jij mee?

  • Een gezonde hoeveelheid ervaring waardoor je in staat bent om zelfstandig de administratie van ons bedrijf te draaien
  • Je bent secuur en werkt nauwkeurig
  • Een financiële HBO of MBO opleiding of aantoonbaar MBO werk en denkniveau
  • Je bent handig met Excel. Een draaitabel, VERT. ZOEKEN? Geen probleem voor jou.
  • Je houdt ervan om initiatief te nemen en bent niet bang om eens een fout te maken.
  • Ervaring met AFAS Profit is een pre
  • Van Ee zit in Kootwijkerbroek, jij woont bij voorkeur op max. 30 minuten rijden.

Maar het belangrijkst is misschien wel jouw nieuwsgierige en leergierige houding. Dat jij ervan geniet om dingen uit te zoeken en te groeien in je vaardigheden. Want als je goed kunt googlen, initiatief neemt, fouten maakt en snel leert, dan maakt je ervaring minder uit.

Wat bieden we, voor wie is dit de ideale vacature?

  • Baan voor 20-38 uur per week. Dit kunnen we in overleg invullen.
  • Flexibiliteit qua werktijden. We staan er nadrukkelijk voor open als je deze baan wilt combineren met bijvoorbeeld schoolgaande kinderen.
  • Goed salaris, max 3500 euro per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van ervaring
  • Personeelskorting op ons assortiment
  • Gezellig team, soms een etentje/uitje, regelmatig vrijdagmiddagborrel
  • Reiskostenvergoeding en we betalen mee aan jouw pensioen
  • Je hoeft nooit te werken op (koop)zondagen & christelijke feestdagen: dan zijn we gesloten

En verder willen we een werkgever zijn die autonomie stimuleert, omdat werken leuker is als je vrijheid krijgt in hoe je je werk doet.

Bekijk ook onze pagina over onze arbeidsvoorwaarden en de pagina over onze bedrijfscultuur en wie we willen zijn.

Solliciteren

Heb je vragen? Stuur ze dan naar het onderstaande mailadres of bel naar 0342 443437 en vraag naar Anouk.
Stuur je motivatie en CV naar werkenbij@vaneebuitenspeelgoed.nl. Maar kijk ook graag eerst even op de Werken Bij pagina’s op onze website!

Solliciteer vooral als je van aanpakken houdt, initiatief nemen leuk vindt. We zijn immers een klein bedrijf, je hebt maar een paar collega’s. Als je printpapier op is, dan pak jij gewoon je eigen bedrijfspinpas en bestel je ergens nieuw papier. Of nog beter: je neemt initiatief om meer te automatiseren zodat we minder hoeven te printen.